# Zoho免费企业域名邮箱 **油管地址：**[**点击进入**](https://www.youtube.com/watch?v=5rwVvuV50z4) ## 01-什么是企业域名邮箱？ * **企业域名邮箱：**邮箱后缀以你的公司网站域名，个人博客网站、跨境独立站等域名为后缀，而不是其他域名后缀。比如info@freechao.com、ceo@freechao.com * **个人邮箱：**一般是各大厂提供的免费邮箱，后缀是大厂的域名后缀，比如@qq.com，@126.com，@gmail.com等等 ## 02-为什么要使用企业域名邮箱？ * 显得专业正规 * 有利于品牌建设与推广 * 增加信任度 * 管理命名更自由 ## 03-为什么推荐ZOHO？有什么优势？ * 用过很多邮箱，比如国内的腾讯，阿里，网易。综合比较下来还是推荐[zoho](https://freechao.com/to/zoho)。国内的需要实名绑定，遇到问题售后响应不够快，容易退信进垃圾箱，费用高。 * 很多做外贸，个人博主，跨境独立站使用 * 1996年开始专注邮箱领域多年，安全，技术都很稳定 * 容量大，免费版有5个账户，5GB（大概3万封邮件）,最大25M附件 * 收费便宜，1-4刀/月 ## 04-注册前提条件 **有一个自己的域名** 如果没有的话，推荐很多人使用的国外域名提供商[https://www.namesilo.com](https://freechao.com/to/namesilo)，性价比高，服务稳定，免费域名隐私保护，续费没有额外费用。 首次注册，使用**优惠码freechao**，怒省1刀！ 如何注册Namesilo域名参见另外一篇文章：《[Namesilo01-如何在Namesilo上注册购买域名，附1＄优惠码](https://freechao.com/1404.html)》 ## 05-ZOHO邮箱注册详细步骤 ### 步骤1：访问zoho官网(国际版） 浏览器访问zoho mail官网：[https://www.zoho.com/mail/](https://freechao.com/to/zoho) ### 步骤2：选择Business Email企业邮箱 页面打开后，免费邮箱默认选择【Business Email】，这个就是企业域名邮箱，我们要注册的 【Personal Email】：这个是zoho的个人邮箱，也就是以@zoho.com结尾的邮箱。 ### 步骤3：填入zoho账号注册信息 分别输入Name、Email/Phone、Password 可以用邮箱也可以用手机号进行注册，建议使用邮箱 填写完毕后，勾选【I agree to the Terms of service and Privacy Policy】，点击【SIGN UP NOW】进行注册 ![](https://i.postimg.cc/rFmQ30md/1.jpg align="left") ### 步骤4：验证邮箱或手机号 上一步点击注册后，邮箱或手机号会收到验证码 填入收到的验证码，点击【VERIFY】进行验证 ![](https://i.postimg.cc/bvj0yszn/2.jpg align="left") ### 步骤5：选择免费计划free plan 注册账号验证通过后，会进入邮箱设置界面 首先看到的就是zoho收费的套餐，可以看到有【Mail Lite】、【Mail Premium】等套餐。 不管这些，我们拉到浏览器最下方，会看到【We also have a Free Plan for you】，点击【Try Now】使用免费版。 条件允许建议直接购买付费版，价格不是很贵，空间更大，可以添加到[foxmail等客户端](https://freechao.com/5240.html)。 当然也可以先使用免费版，等后期需要可以随时升级为付费套餐。 ![](https://i.postimg.cc/ncjqqvrN/3.jpg align="left") ### 步骤6：添加域名 如果没有可以点击右侧【Buy a new domain】，前面已经说过，建议在[namesilo.com](https://freechao.com/to/namesilo)购买（首次注册，用freechao，怒省1刀） 如果已经有域名，我们点击左侧的【Add an existing domain】 ![](https://i.postimg.cc/QCBKk38Z/4.jpg align="left") 点击后，跳出的页面，填入以下信息 * **域名provide your existing domain name：**输入域名 * **组织名称provide your organization name：**自定义 * **行业类别industry type：**根据选项选择，不知道怎么选，选其他，不影响 输入后，点击【Add now】 ![](https://i.postimg.cc/SKyX18Q4/5.jpg align="left") 如果之前域名没有被注册过，就会跳出域名被添加成功的信息。 我们点击【Procced to domain verification】，进入下一步域名归属验证。 ![](https://i.postimg.cc/PfBQ36BR/6.jpg align="left") ### 步骤7：域名归属验证Verify your domain ownership 域名添加成功后，这个域名是不是你的，需要验证确认 在跳出的页面，我们选择【configure manually】手动验证 ![](https://i.postimg.cc/7Y8SM52X/7.jpg align="left") ![](https://i.postimg.cc/d38kS9yB/8.jpg align="left") 在跳出的验证页面，zoho提供了3种方式：TXT DNS解析、CNAME DNS解析、HTML文件 这3种都可以，我们选择默认的添加TXT DNS解析的方式，其实就是在域名解析的地方按照提示的信息添加1条TXT的解析记录。 zoho会自动检测到我们的域名目前是在DNS解析在哪里的，在哪里就去哪里添加这条记录。比如cloudflare、阿里、[namesilo](https://freechao.com/to/namesilo)、siteground等等 ![](https://i.postimg.cc/15sf3w6x/9.jpg align="left") 以我的域名为例，是在[cloudflare](https://cloudflare.com/)解析的，所以登录cloudflare后台，进行添加。 建议把域名在cloudflare进行解析，速度比较快，添加后一般马上就能生效。 ![](https://i.postimg.cc/25s5RZrm/10.jpg align="left") ![](https://i.postimg.cc/MK9KZ4qF/11.jpg align="left") 当然如果没有使用cloudflare，也可以在域名购买的地方，找到DNS设置，进行添加。只是这种生效方式，时间可能会比较长。比如namesilo： ![](https://i.postimg.cc/RFTxs60Y/12.jpg align="left") 不管在cloudflare还是在域名购买的地方，在哪解析的就到哪里添加，不论哪种方式，添加的DNS解析内容是一样的： * **类型：**TXT * **名称：**用@、或留空 * **内容：**按照提示给出的值 添加完DNS解析，就可以点击【Verify TXT Record】 ![](https://i.postimg.cc/5tdcfqQc/13.jpg align="left") zoho系统会自动扫描DNS解析，解析成功并且信息一致的话，就可以完成域名归属验证。 ![](https://i.postimg.cc/jq8GDrn5/14.jpg align="left") ### 步骤8：创建管理员登录邮箱 验证完域名归属后，需要创建管理员邮箱账号，也是第一个企业域名邮箱账号 可以自定义设置：比如admin@你的域名、或者info@你的域名等等等 设置后，点击下面的【Create】创建 ![](https://i.postimg.cc/8CBYN8VJ/15.jpg align="left") ### 步骤9：添加其他账号 zoho企业域名邮箱免费版可以创建5个邮箱账号 我们上面创建了管理员邮箱（登录邮箱），还可以添加4个 点击【+Add】即可添加 ![](https://i.postimg.cc/VN177702/16.jpg align="left") ![](https://i.postimg.cc/rsvj5gLJ/17.jpg align="left") 当然除了添加账户外，我们还可以对已经创建的账号进行各种编辑设置。 点击【Proceed to setup group】进入下一步操作。 ### 步骤10：分组设置 免费总共就5个账号，这一步，一般不用设置，不需要分组，直接跳过。 如果你想，也可以设置，比如是销售部、研发部、采购部、生产部等等。 点击下方的【Proceed to DNS Mapping】，进入下一步更多DNS解析设置。 ![](https://i.postimg.cc/hGp02KB3/18.jpg align="left") ### 步骤11：DNS解析之MX、TXT **这是所有步骤里面最关键的步骤，也是容易出错的地方。** 点击【configure manually】手动添加DNS解析。 ![](https://i.postimg.cc/fL1qvMcK/19.jpg align="left") **需要添加3条MX解析+2条TXT解析。** 方法其实和步骤7一样，在cloudflare或者域名购买的地方添加这**5条DNS解析**，还是建议cloudflare，生效快。 解析的内容，就按照网页给出的信息逐一对应进行填写，其实不难。 ![](https://i.postimg.cc/Vk7RRY1K/20.jpg align="left") ![](https://i.postimg.cc/sfp4LPsC/21.jpg align="left") 添加完之后，点击页面下方的【Verify all records】 添加验证成功后，点击【Proceed to Email Migration】进入下一步 ![](https://i.postimg.cc/brTbwTwd/22.jpg align="left") ### 步骤12：邮件迁移Email Migration 这一步是把其他的邮件迁移到zoho，一般不需要，跳过这一步。 点击【Proceed to Go Mobile】，进入下一步。 ![](https://i.postimg.cc/3NK4VvFN/23.jpg align="left") ### 步骤13：手机客户端 这一步其实是告诉我们有安卓、苹果客户端邮件管理APP 免费版的zoho企业域名邮箱，只能使用网页端、手机APP进行登录使用，无法使用IMAP添加到foxmail、outlook等客户端，需要使用的话，要升级到付费版。 ![](https://i.postimg.cc/B63XPKyY/24.jpg align="left") 其实zoho的手机端app也挺好用的。按需要安装设置即可。 手机客户端安装地址：[https://www.zoho.com/mail/mobile](https://www.zoho.com/mail/mobile) 安卓端的如果无法访问谷歌商店，可以到这个镜像网站下载APK进行安装：[https://zoho-mail.en.uptodown.com/android](https://apkpure.net/cn/zoho-mail-email-and-calendar/com.zoho.mail) ![](https://i.postimg.cc/zfZf4hJJ/25-1.jpg align="left") 点击【Proceed to Setup Completion】，进入完成步骤。 ### 步骤14：完成注册，设置中文界面 这一步就意味着免费的zoho企业域名邮箱就注册完成了。 我们可以点击【Check out your inbox】进入管理员邮箱界面。 点击【Go to Admin Console】进入管理员设置界面，进行更多设置。 ![](https://i.postimg.cc/X7r7JLJD/26.jpg align="left") 默认邮箱后台是英文界面，进入邮箱简单一些初始化设置后，我们可以点击右侧的小齿轮，在Display language里面选择中文，然后刷新下网页就把后台变为中文了。 ![](https://i.postimg.cc/HxL1NW8K/28.jpg align="left") ![](https://i.postimg.cc/t4hbZMHD/27.jpg align="left") 常用的几个网址： * ZOHO邮箱登录地址: [https://mail.zoho.com/zm/#mail/folder/inbox](https://mail.zoho.com/zm/#mail/folder/inbox) * ZOHO邮箱管理地址: [https://mailadmin.zoho.com/cpanel/home.do#dashboard](https://mailadmin.zoho.com/cpanel/home.do#dashboard) * 邮箱后台语言设置：[https://accounts.zoho.com/home#profile/personal](https://accounts.zoho.com/home#profile/personal) * 修改账户密码：[https://accounts.zoho.com/home#security/security\_pwd](https://accounts.zoho.com/home#security/security_pwd) * 添加新邮箱账号：[https://mailadmin.zoho.com/cpanel/home.do#users/add](https://mailadmin.zoho.com/cpanel/home.do#users/add)